截至2024年12月,美国效率部部长、火星传教士、表情包大师——埃隆·马斯克的个人净资产已突破4470亿美元,创下了个人身家超过4000亿美元的历史,较居次位的亚马逊创始人兼董事会执行主席杰夫·贝索斯(Jeff Bezos)高出1980亿美元,稳居全球首富之位。
而马斯克如此富有,是因为他参与着太空、能源、交通、人工智能、社交媒体等行业,几乎涵盖人类的主要未来方向——他创办了Tesla、SpaceX、Neuralink、OpenAI、The Boring Company等一系列知名公司,更是梦想将人类送向火星的“硅谷钢铁侠”。
很多人管一家公司就已经精疲力尽了,而马斯克能在多家公司之间游刃有余,这源于他超强的时间管理能力,美国科技杂志《连线》曾做过一个研究,得出这样的结论:马斯克一年完成了别人八年的工作量。具体来说,他在以下几个方面都超越了常人:
这种高效运转的背后,是马斯克对时间和精力的极致优化。
马斯克的时间管理秘诀可以归纳为以下五个方面:
一、时间盒子:Time Boxing
传统的时间管理方式通常是列一长串任务清单,然后按照时间顺序一个接一个完成。
但时间盒管理(Time Boxing)不一样,它的操作方式是,将一天划分为多个“时间盒子”,同时为每个任务分配一个明确的“时间块”,并确保在这个时间段内专注于完成该任务,无论完成与否都停止继续。时间盒子强调的是,“完成一定量的工作”,而不是追求完美或全部完成。
同时,时间盒管理强调任务的重要性与专注力,而不拘泥于时间的先后顺序。它的关键不在于“9点到10点做A任务,10点到11点做B任务”,而是“任务A分配30分钟,任务B分配25分钟”,并确保每项任务在分配的时间内完成。
马斯克利用时间盒管理将一天的时间分割得极为精细,并且最著名的是他的“5分钟规则”,也就是以5分钟为一个单位切分任务。
一天醒着的18个小时被他切成了216个高效的“时间盒子”(因为有6小时睡眠),所有任务都围绕紧迫性和优先级合理安排。同时,他的日程不是按部就班,而是根据任务的优先级动态调整。例如,他可能在5分钟内完成一封重要邮件回复,接着在30分钟内深入讨论火箭推进系统的改进问题,随后再用15分钟检查特斯拉的电池研发进度。
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